INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR” Gentile Interessato, ai sensi dell’art. 13 del GDPR (Regolamento UE 2016/679), il Titolare desidera fornirLe le seguenti informazioni in merito alla raccolta dei Suoi dati nel corso della Fiera presso il Salone del Libro. Si precisa che, con l’adesione alla newsletter, l’Interessato avrà anche la possibilità di partecipare, facoltativamente, al gioco ideato in occasione del Centenario Treccani e che tale partecipazione non richiede il conferimento di dati. Il giocatore partecipando riceverà un mazzo di carte in omaggio.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del RPD

Il Titolare del trattamento dei dati è Treccani Reti S.p.A. con sede legale in Piazza Enciclopedia Italiana, n. 4, Roma, 00186 (RM) p. iva/c.f. 00878851005, tel. 800 014 858, e-mail info@treccanireti.it, PEC treccani.reti@pec.it. Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), designato dal Titolare ai sensi dell’art. 37 GDPR è raggiungibile attraverso al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@treccanireti.it.

2. Categorie di dati, finalità e base giuridica

a. Iscrizione comunicazioni commerciali / promozionali

Il Titolare del trattamento, previa acquisizione di specifico consenso, offre la possibilità all’Interessato di ricevere comunicazioni commerciali / promozionali anche relative all’iscrizione al Club Treccani e/o a prodotti società del Gruppo Treccani (selezionate e inviate da Treccani Reti). A tal fine, il Titolare tratterà i seguenti dati obbligatori: l’indirizzo e-mail. Basi giuridiche: la base giuridica è costituita dal consenso dell’Interessato ex art. 6 par. 1 lett. a) GDPR.

b. Repressione reati e/o frodi

I dati personali dell’Utente saranno utilizzati dal Titolare al fine di reprimere truffe o abusi, o comunque un utilizzo illegittimo del Sito e comunque per la tutela dei propri diritti. Basi giuridiche: la base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolare, art. 6 par. 1 lett. f) GDPR.

c. Analisi statistiche

Il Titolare del trattamento, previa anonimizzazione dei dati, procederà ad effettuare analisi statistiche aggregate relativamente al gioco del Centenario (quanti aderenti al gioco e alla newsletter). Basi giuridiche: la base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolare, art. 6 par. 1 lett. f) GDPR.

3. Natura del conferimento

Il conferimento per la finalità di cui alla lettera a) è facoltativo, in caso di mancato conferimento non sarà dato luogo ad alcun trattamento. Si precisa che, una volta prestato, l’Interessato potrà revocare il proprio consenso mediante apposita richiesta scritta ai recapiti indicati al punto 1 di questa informativa oppure mediante apposita funzionalità “disiscriviti” presente in ciascuna comunicazione. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

4. Modalità di trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare sia in formato cartaceo che elettronico applicando misure di sicurezza, tecniche e organizzative (art. 32 GDPR) tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi dell’attuazione o, ove previste, misure di sicurezza prescritte da apposita normativa a titolo esemplificativo e non esaustivo, provvedimenti emessi dal garante, regolamenti, provvedimenti, norme di legge.

5. Categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i Suoi dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione ed esecuzione delle finalità e nei limiti stabiliti dalla legge. In caso di fornitori di beni o servizi esterni all’organizzazione del Titolare, questi saranno formalmente incaricati, quali Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679, scelti fra soggetti muniti di garanzie sufficienti per la tutela dei diritti dell’interessato (l’elenco dei soggetti potrà essere richiesto al Titolare da parte dell’interessato). I dati dell’interessato potranno essere altresì trattati dagli incaricati dal Titolare previa autorizzazione art. 2 quaterdecies Codice Privacy (c.m. dal D. lgs. 101/18) e/o idoneo impegno alla riservatezza. Altre eventuali comunicazioni a soggetti esterni che non partecipino alla realizzazione delle finalità principali del Titolare potranno avvenire solo previo Suo esplicito consenso, se del caso, salve richieste dell’autorità giudiziaria o specifiche prescrizioni di legge.

6. Trasferimento dati verso paesi terzi

Il Titolare del trattamento nell’ambito delle finalità sopra descritte non effettua alcun trasferimento verso paesi terzi (extra UE) dei Suoi dati. Nel caso di un futuro coinvolgimento di soggetti terzi stabiliti in paesi terzi rispetto l'Unione Europea, per il relativo trasferimento di dati saranno adottate le garanzie appropriate di volta in volta adeguate al caso ed in conformità con la normativa vigente.

7. Periodo di conservazione dei dati

Ai sensi di quanto previsto dall’art. 5 del GDPR i Suoi dati personali saranno trattati per il periodo ritenuto strettamente necessario a conseguire le finalità indicate. I trattamenti basati sul consenso saranno eseguiti fino a revoca dello stesso o richiesta di interruzione del trattamento. I dati personali potranno, altresì, essere trattati per un termine superiore, ove intervenga un atto interruttivo e/o sospensivo della prescrizione che giustifichi il prolungamento della conservazione del dato (richieste risarcimenti da parte degli interessati, avvio procedimenti giudiziari, richieste da parte della PA, etc.).

8. Diritti Dell’interessato

In relazione ai trattamenti dei dati personali, l’Interessato, in ogni momento, potrà esercitare, qualora ne ricorrano i presupposti, i diritti previsti dal GDPR: artt. 15 - “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 - “Diritto di rettifica”, 17 - “Diritto alla cancellazione”, 18 – “Diritto di limitazione al trattamento”, 19 - “obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento”, 20 – “Diritto alla portabilità dei dati”, 21 – “Diritto di opposizione”, 22 - “processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione” del GDPR nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 GDPR. Ove lo ritenga opportuno, potrà proporre reclamo all'autorità di controllo (art. 77 GDPR). Si ricorda che qualora un trattamento sia basato sul consenso questo potrà essere revocato dall’interessato liberamente mediante richiesta al Titolare. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. L’interessato potrà esercitare i diritti sopra citati in qualsiasi momento mediante richiesta scritta ai recapiti indicati al punto 1 di questa informativa.